Physis Blog

Es un proceso que permite dar orden interno a una empresa compuesta por personas que, además de ser socios, también son familiares. El orden deseado se normaliza en una serie de parámetros que luego serán las bases de procedimientos administrativos, productivos, comerciales y gerenciales. Esta transformación empresaria es desarrollada dentro de un ámbito profesional que provee INTEGRAR y garantiza un funcionamiento de la empresa con un nuevo orden.  Durante el desarrollo de esta transformación, INTEGRAR no solo se enfoca en el orden operativo, sino que también se hace hincapié en aspectos sucesorios, relaciones laborales, integraciones del directorio, etc.

A pesar de saber que cada familia es un mundo único, cuando está inmersa en una empresa agropecuaria existen reglas estándares que sirven de parámetro para la protocolización. Muchos de estos parámetros están diseñados dentro de Physis Gestión Agro, y permite a INTEGRAR unificar los procesos dentro de un único sistema de gestión; haciendo mucho más fácil desarrollar los protocolos.

Estos procesos no suelen ser de larga duración, normalmente duran entre tres meses y seis meses, dependiendo del énfasis e intensidad con que se trate en el seno familiar. Por último, la aplicación del protocolo deberá estar a cargo de un ente normalizador que puede ser una función interna del directorio o bien tercerizarse en un auditor externo.

Ing. Fernando Capdepont

Integrar. Soluciones para el Agro

fernando@integrar-sa.com.ar

Reseña:

Fernando Capdepont. Ingeniero en Producción Agropecuaria de la UCA, ha cursado post-grado de Gestión de Empresa Agro-alimentartia en la UCA y post-grados de Especialización en Granos y Siembra Directa en la UBA.

Se ha dedicado a la mejora de la calidad en la gestión empresarial y en la cadena de la producción.

“Mi experiencia adquirida durante estos años me permite evaluar con mayor objetividad y capacidad de decisión en cada suceso de la profesión. Los objetivos van co-relacionados a las circunstancias y capacidades del momento; son objetivos alcanzables y que permiten el crecimiento de la persona”.

Tenemos disponible la nueva versión que nos permite consultar las cuentas corrientes desde dispositivos móviles con Sistema Operativo ANDROID.     Entre sus funcionalidades podemos destacar que se liberó la posibilidad de habilitar usuarios administradores  que podrán desde su dispositivo móvil  consultar cualquier  cuenta corriente vía web en entorno amigable y ágil, de su propia administración.

En esta versión están disponibles el Resumen de Cuenta, Resumen por Vencimiento y la Composición de Saldos.      A los clientes que ya tengan instalado el servicio de consulta de las cuentas corrientes web,  los invitamos a actualizar la versión.     Solicitarlo  al consultor que atienda su cuenta o bien a  serviciosalcliente@physis.com.ar   y luego el usuario deberá descargar la APP e instalarla desde Google Play.

Les comentamos a todos nuestros clientes,  que ya  está disponible la visualización de su propia cuenta corriente en nuestra empresa a través de nuestro sitio: WWW.PHYSIS.COM.AR,  accediendo por el ítem: “Acceso Clientes”,  a tal efecto y  para que lo puedan realizar,  por favor solicitarlo a  serviciosalcliente@physis.com.ar.   Desde ya con la nueva versión lo podrán realizar desde su celular Android.

También queremos informar que podemos elaborar esta aplicación con “Marca Blanca”,   para que sus clientes puedan utilizar la App y visualizar su logo. Invitamos a quienes no utilizan estas nuevas herramientas poder hacerlo y aprovechar todos sus beneficios.    Consultar a comercial@physis.com.ar las características detalladas de la misma.

Cabe mencionar que el Miércoles 11 de Noviembre a las 11 hs. realizaremos una demostración virtual del uso.

https://eventioz.com.ar/e/jornada-virtual-gratuita-sobre-consultar-ctas-ctes

Departamento Comercial

Physis Informática

La AFIP a través de la resolución general  N° 3690  relacionada con la comercialización de granos  establece un régimen especial obligatorio para la emisión electrónica de la denominada «Liquidación Secundaria de Granos» con el objeto de respaldar la liquidación de las operaciones de compraventa y de consignación de granos no destinados a la siembra -cereales y oleaginosos- y legumbres secas -porotos, arvejas y lentejas-.

Se encontrarán alcanzados por las disposiciones de la Resolución N° 3690, las liquidaciones de compraventa o consignación de granos que se realicen entre operadores en el comercio de granos que sean exportadores, acopiadores, cooperativas, consignatarios, demás intermediarios, corredores y los mercados de cereales a término que se encuentren dentro del «Registro Único de Operadores de la Cadena Agroalimentaria» que lleva el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Pesca (MAGyP). La norma indica que el nuevo sistema incluye a los operadores que obtengan granos a partir de suministrar cosas muebles, locaciones y prestaciones, es decir a los denominados «canjeadores».

Obviamente, no están incluidos en el sistema de la nueva «Liquidación Secundaria de Granos» las operaciones donde intervengan productores agropecuarios, ya que, como su nombre lo indica se trata de los negocios que se hacen en una segunda fase. Todos los negocios que tienen que ver con la venta primera del grano -la que que sale de la explotación agrícola- ya están contemplados en el régimen de emisión de la «Liquidación Primaria de Granos». Esta facturación electrónica en página de AFIP fue la que reemplazó a los antiguos formularios C1116 B (Compraventa liquidación) y C1116 C (Consignación liquidación).

Con el objetivo de cumplir con la resolución N° 3690 Physis presenta el módulo de Liquidaciones Secundarias de Granos que nos conecta al Nuevo Servicio Web que ofrece AFIP, para operaciones de venta de granos a No Productores.

Por lo tanto, éste nuevo módulo   que creo la  AFIP,  nos permite administrar  las operaciones de venta con clientes no productores de una manera sencilla informando a AFIP a través de un web-services los datos para obtener el correspondiente Numero de COE y el comprobante para imprimir, todo esto sin la necesidad de ingresar al sitio de AFIP.

Nuestra empresa, presenta este nuevo módulo para el Physis Corredores y Acopio de Cereales.

Esperamos que les sea de mucha utilidad este nuevo producto en vuestra empresa

Para consultas, escribir al correo: comercial@physis.com.ar

En estos últimos años el ingreso al mercado de los dispositivos móviles con mayor potencia, mejor conectividad, mejor visualización y menor precio, creo el ambiente  propicio para que los sistemas internos de las empresas migren a las manos de los miembros que lo necesiten dentro y fuera de las paredes de la organización.

Hoy es natural estar conectado desde el Smartphone a los sistemas internos (backend) de nuestra empresa y no solo consultar información de la misma sino generar y realizar trabajos o tomar pedidos, dar de alta nuevos clientes, realizar cobranzas, cumplir con el cronograma de tareas que nos asignaron centralizadamente y mucho de lo que nos imaginamos que antes necesitábamos hacer sentados en nuestro escritorio, se podrá realizar en forma móvil. Entendemos que ya no es necesario estar en la oficina para cumplir con todas nuestras tareas y si es imprescindible  abrir nuestra mente a las aplicaciones móviles que nos permitirán cambiar hacia una mayor movilidad de los sistemas, que involucrará que el trabajo sea más eficiente, más rápido, mas óptimo, que se disminuyan errores y que se ahorre tiempo.

Nosotros, las empresas de sistemas, los que conocemos de tecnología, somos los encargados de pensar y crear las aplicaciones que les faciliten la vida a nuestros clientes, que le permitan tener esa “ubicuidad”, esa conexión al corazón de nuestra empresa desde el celular que hoy tengo en mi mano.

A eso nos dedicamos, a crear y a utilizar la tecnología para que su empresa crezca sin necesidad de equipos voluminosos, solo con lo que hoy tenemos en nuestra mano, nuestro medio de comunicación, nuestra “computadora personal”, es decir nuestro Smartphone.

Javier Parnisari

En concordancia con nuestra meta de crecer junto a nuestros clientes, desarrollamos el módulo de conciliación bancaria automática, el cual facilita y agiliza este proceso administrativo. Mediante el ícono de conciliación podemos importar los extractos bancarios para luego conciliarlos en una grilla, la misma se divide en dos sectores: en la grilla superior se encuentran todos los movimientos del mayor contable del banco y en la inferior el extracto que ingresamos. El sistema cruza automáticamente los datos entre ambas partes de la grilla, dicha tarea habitualmente se realiza a mano y representa varias horas laborales, Physis le ofrece mediante este módulo realizarlo en pocos minutos. Otra de las tareas administrativas que llevan mucho tiempo es la de contabilizar los gastos bancarios, para reducir el tiempo este módulo le ofrece una grilla conciliadora que cuenta con una calculadora que suma automáticamente dichos gastos por concepto y desde el extracto, agilizando los procesos. Para bancos con pocos movimientos, Physis ofrece un servicio de conciliación manual, que consiste en una grilla que se puede filtrar y ordenar por conceptos, en este caso se trabaja sin importar el extracto bancario. Además de optimizar el tiempo, debemos resaltar la importancia de tener incorporado al Physis la información bancaria. Las conciliaciones pueden consultarse a cualquier fecha, los informes son completos, detallados y precisos y pueden exportarse a los formatos que soliciten.

Los invitamos a participar al aula virtual en el mes de Mayo para asesorarse y esclarecer dudas sobre este tema. También pueden comunicarse por este tema al mail de mesa de ayuda mesadeayuda@physis.com.ar

Nos encontramos a su disposición.

La Ganadería ha incorporado como metodología de terminación de la hacienda la actividad de Feedlot, también llamada Engorde a Corral o Confinamiento. Desde hace unos cuantos años esta actividad fue ganando productores que apuestan al mecanismo para terminar animales gordos y ofrecerlos al mercado nacional e internacional, cumpliendo con los requerimientos que cada negocio impone. Es en este punto donde los sistemas de información se han desarrollado para registrar cada evento que se produce en el proceso y ofrecer una gestión informática que lo acompañe. WinCampo por Physis es la herramienta adecuada para registrar el proceso de movimiento de hacienda y consumo de materias primas, y le ofrece como resultado el costo de kilo ganado, la conversión obtenida en materia tal cual y materia seca, y acompaña al productor al momento de realizar un cierre de corral o una liquidación de hotelería. Además posee las herramientas necesarias para realizar el seguimiento individual por ganado trazado para la cuota 481 o cualquiera de las otras cuotas vigentes. La conectividad con las balanzas del mercado hace posible incorporar otros registros que le permite conocer como está “mezclando cada dieta” y que porcentaje sobre el peso vivo están consumiendo cada uno de los corrales. Todo este feedback de información se informatiza a través del módulo de Ganadería y el módulo de WinCampo por Phsysis. Nuestros consultores serán la guía para ayudarlo e a la hora de implementar.

Dentro del sector agropecuario es habitual financiarse con operaciones donde se deja estipulada una cantidad de bienes físicos a entregar en contraprestación de productos o servicios adquiridos. Es una manera que le permite al productor sustituir la obtención de un crédito bancario para poner en marcha su actividad productiva y prever el pago dentro de un escenario de unidades físicas más familiar y fácil de generar para éste. Esta operatoria se generalizó tanto en la adquisición de insumos para conseguir producción primaria, como para la compra de maquinarias y servicios vinculados al sector agrícola.

Ahora bien, el término canje lleva en sus espaldas varias particularidades: Dentro del Código Civil podemos encontrar contratos que se pueden asemejar al “canje”; ejemplo de esto encontramos en el art. 1485; donde se hace mención al contrato de trueque o permuta, el cual tendrá lugar cuando uno de los contratantes se obligue a transferir a otro la propiedad de una cosa, a cambio que éste le dé la propiedad de otra. Se entiende que en el caso del canje la operación puede ser más compleja que el intercambio de un bien por otro, dado que asume la posibilidad de entrega de un bien (producto primario) por locación de bienes y servicios. Así mismo en el artículo 1325, el código define la dación en pago; cuando las cosas se entregan en pago de lo que se debe el acto tendrá los mismos efectos que la compra y venta. La ley de IVA contempla dentro de las operaciones de CANJE el intercambio de bienes y servicios o locaciones por productos primarios; y perfecciona su hecho imponible en la entrega de los últimos. En el Art. 5° 2° párrafo “Cuando los productos primarios se comercialicen mediante operaciones de canje por otros bienes,locaciones o servicios gravados, que se reciben con anterioridad a la entrega de los primeros, los hechos imponibles correspondientes a ambas partes se perfeccionarán en el momento en que se produzca dicha entrega. Idéntico criterio se aplicará cuando la retribución a cargo del productor primario consista en kilaje de carne. Esta expresión de la

Ley de IVA, denota la dilación en el tiempo de la entrega de un producto primario como contraprestación de un bien o un servicio prestado con anterioridad. En este momento, quien entrega el bien o servicio (por ejemplo de servicio de siembra),facturará solo el neto gravado del mismo, sin la inclusión del IVA en dicho comprobante. Al momento de la entrega de la producción primaria, se deja perfeccionado el hecho imponible; procediendo a efectuar la liquidación primaria de granos correspondiente; así como el débito del IVA correspondiente a la operación.

Es en ese momento también cuando se procede a efectuar la percepción que establece la R.G. 2459 al productor primario por el canje realizado. La misma será del 1% cuando el productor se encuentre incluido en el Registro Fiscal de Operadores de Granos(RFOG) y del 10.5 % cuando no esté inscripto en dicho registro. Es importante resaltar, que los proveedores que podrán ser canjeadores de bienes y servicios (proveedores de insumos, bienes de capital y locaciones o servicios), deben estar inscriptos como tal, tanto en AFIP como en el MINAGRI. En el caso del productor, para aprovechar en toda su dimensión los beneficios del canje es de suma importancia su inscripción en el RFOG activa. Dada la sencillez en la facturación, el productor ha adoptado esta práctica en la gran generalidad de la compra de sus insumos, encontrando en dicha operatoria los siguientes beneficios:

El productor de granos no sufre la retención el 8% de IVA correspondiente a la liquidación primaria de granos; que si no hubiese realizado canje sí se le hubiese realizado. Si bien sufre la percepción del 1% por lo establecido por la RG 2459; puede aprovechar 7 de los 8 puntos porcentuales que se retendría en caso de no utilizar esta herramienta.

Dado que es una operación en la cual no intervienen fondos, no está encuadrada dentro de las operaciones que regula la ley 25413 y por ende no se pierde el impuesto a los débitos y créditos bancarios – 12% o (doce por mil)-.

Referencia de manera más precisa al productor que se financia con esta herramienta; sobre lo que deberá devolver para cumplir sus compromisos para abonar el bien o servicio que haya adquirido utilizando esta herramienta.

Para el vendedor de los agroinsumos, traslada el hecho imponible para la generación del débito fiscal al momento de la entrega de los granos; no teniendo que inmovilizar capital por este concepto.